技術領域

本發明是關于物流管理技術，具體地，是指涉及大型、特大型制造或貿易類企業的快遞件管理系統及方法。

背景技術

網絡信息技術的發展，大大加快了全世界范圍內商業信息的溝通，緊隨信息流而來的就是物質流，信息技術的發展為物流行業的發展提供了良好的市場環境和技術支持。

物流企業在發展初期主要是著重于物流網絡的建設，當覆蓋面廣的物流網絡建成后，各條運輸線路的運量調度、貨物的裝卸、快遞件的分揀成為物流企業提高管理水平的主要革新方向。各種物流管理系統、貨物機械化裝卸裝置和快遞件智能分揀系統的廣泛應用，大大提升了物流速度，降低了物流成本。

廣大制造型和貿易型企業每天都有大量的樣品或小批量商品需要以快遞件的方式寄給自己的客戶，快遞費用已成為企業一筆不小的開支，特別是針對大型、特大型企業，人員多、部門多，快遞量大，相應的快遞費用也較大，快遞及快遞費用的分類統計十分困難。因此，加強快遞件的管理十分必要。

發明內容

本發明實施例的主要目的在于提供一種快遞件管理系統及方法，以提高快遞件投遞過程的效率。

為了實現上述目的，本發明實施例提供一種快遞件管理系統，所述的快遞件管理系統包括：信息傳輸設備、信息存儲設備、信息處理設備、快遞下單設備、快遞件投遞終端設備及快遞件承運公司系統，其中，所述的信息傳輸設備，分別與所述信息存儲設備、信息處理設備、快遞下單設備、快遞件投遞終端設備連接，所述信息存儲設備用于實現數據在所述信息存儲設備、信息處理設備、快遞下單設備、快遞件投遞終端設備之間的雙向傳輸；所述快遞下單設備根據用戶輸入的信息建立快遞件下單信息，并將所述快遞件下單信息通過所述信息傳輸設備發送至所述信息存儲設備進行存儲；所述快遞件投遞終端設備通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備中獲取所述的快遞件下單信息，并根據所述快遞件下單信息生成快遞件的快遞件信息，并將所述快遞件信息通過所述信息傳輸設備發送至所述信息存儲設備進行存儲；所述信息處理設備通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備獲取所述的快遞件信息，分析所述快遞件信息，生成快遞費用統計報表，并將所述快遞費用統計報表發送至所述的信息存儲設備進行存儲；所述快遞件承運公司系統通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備獲取所述的快遞信息及快遞費用統計報表，并根據所述快遞件的投遞情況反饋快遞件投遞反饋信息，并將所述快遞件投遞反饋信息通過所述信息傳輸設備發送至所述信息存儲設備進行存儲；所述快遞下單設備及快遞件投遞終端設備通過所述信息傳輸設備查詢和獲取所述的快遞費用統計報表及快遞件投遞反饋信息。

在一實施例中，上述的信息存儲設備與所述信息處理設備連接，用于存儲基本代碼數據庫和快遞件相關補充信息；所述基本代碼數據庫中記錄有企業內部員工及其部門負責人信息、快遞件物料描述、快遞件包裝箱規格、快遞件類型、快遞費用付費方式、快遞費用統計報表版式、快遞件投遞操作界面版式、快遞件承運公司信息及其計價方式；所述快遞件相關補充信息包括：快遞件基本參數、快遞單號、快遞費用信息、快遞件物料貨款信息、物料出門及快遞費用審核信息、快遞件狀態跟蹤信息、收件人信息及快遞費用結算信息。

在一實施例中，上述的快遞件管理系統還包括：物料出門與運費審核系統，所述物料出門與運費審核系統與所述的信息傳輸設備連接，所述快遞件投遞終端設備還用于根據所述快遞件下單信息生成快遞單，并將所述快遞單通過所述信息傳輸設備發送至所述的物料出門與運費審核系統，所述物料出門與運費審核系統用于對所述快遞單進行審核。

在一實施例中，上述的快遞件管理系統還包括：財務管理系統，所述財務管理系統與所述的信息傳輸設備連接，所述財務管理系統通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備獲取并審查所述的快遞單號、快遞費用信息、快遞件物料貨款信息，并反饋快遞費用付款信息及貨款收入/支出信息至所述的信息存儲設備。

在一實施例中，上述的快遞件下單信息至少包括：下單人信息及下單人所屬部門信息、物料描述、貨款信息、收件人信息、快遞件類型及快遞費用付費方式。

在一實施例中，上述的快遞件投遞終端設備包括：終端主機及與所述終端主機連接的顯示設備、電子稱、掃描儀、打印機、條碼掃描槍和讀卡器，所述終端主機用以查詢快遞件下單信息、錄入快遞件的基本參數、選擇快遞件承運公司信息，向快遞件信息存儲設備發送快遞件基本參數、快遞件承運公司信息、接收快遞單號信息和打印快遞單。