[發明專利]一種快遞件管理系統及方法在審
| 申請號: | 201510981620.2 | 申請日: | 2015-12-22 |
| 公開(公告)號: | CN105427083A | 公開(公告)日: | 2016-03-23 |
| 發明(設計)人: | 余麗華;駱明建;顏育文;胡世仲 | 申請(專利權)人: | 廣東溢達紡織有限公司 |
| 主分類號: | G06Q10/08 | 分類號: | G06Q10/08;G06Q50/28 |
| 代理公司: | 北京三友知識產權代理有限公司 11127 | 代理人: | 王濤 |
| 地址: | 528500 廣*** | 國省代碼: | 廣東;44 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 一種 快遞 管理 系統 方法 | ||
1.一種快遞件管理系統,其特征在于,所述的快遞件管理系統包括:信息傳輸設備、信息存儲設備、信息處理設備、快遞下單設備、快遞件投遞終端設備及快遞件承運公司系統,其中,
所述的信息傳輸設備,分別與所述信息存儲設備、信息處理設備、快遞下單設備、快遞件投遞終端設備連接,所述信息存儲設備用于實現數據在所述信息存儲設備、信息處理設備、快遞下單設備、快遞件投遞終端設備之間的雙向傳輸;
所述快遞下單設備根據用戶輸入的信息建立快遞件下單信息,并將所述快遞件下單信息通過所述信息傳輸設備發送至所述信息存儲設備進行存儲;
所述快遞件投遞終端設備通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備中獲取所述的快遞件下單信息,并根據所述快遞件下單信息生成快遞件的快遞件信息,并將所述快遞件信息通過所述信息傳輸設備發送至所述信息存儲設備進行存儲;
所述信息處理設備通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備獲取所述的快遞件信息,分析所述快遞件信息,生成快遞費用統計報表,并將所述快遞費用統計報表發送至所述的信息存儲設備進行存儲;
所述快遞件承運公司系統通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備獲取所述的快遞信息及快遞費用統計報表,并根據所述快遞件的投遞情況反饋快遞件投遞反饋信息,并將所述快遞件投遞反饋信息通過所述信息傳輸設備發送至所述信息存儲設備進行存儲;
所述快遞下單設備及快遞件投遞終端設備通過所述信息傳輸設備查詢和獲取所述的快遞費用統計報表及快遞件投遞反饋信息。
2.根據權利要求1所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的信息存儲設備與所述信息處理設備連接,用于存儲基本代碼數據庫和快遞件相關補充信息;
所述基本代碼數據庫中記錄有企業內部員工及其部門負責人信息、快遞件物料描述、快遞件包裝箱規格、快遞件類型、快遞費用付費方式、快遞費用統計報表版式、快遞件投遞操作界面版式、快遞件承運公司信息及其計價方式;
所述快遞件相關補充信息包括:快遞件基本參數、快遞單號、快遞費用信息、快遞件物料貨款信息、物料出門及快遞費用審核信息、快遞件狀態跟蹤信息、收件人信息及快遞費用結算信息。
3.根據權利要求2所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的快遞件管理系統還包括:物料出門與運費審核系統,所述物料出門與運費審核系統與所述的信息傳輸設備連接,
所述快遞件投遞終端設備還用于根據所述快遞件下單信息生成快遞單,并將所述快遞單通過所述信息傳輸設備發送至所述的物料出門與運費審核系統,所述物料出門與運費審核系統用于對所述快遞單進行審核。
4.根據權利要求2所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的快遞件管理系統還包括:財務管理系統,所述財務管理系統與所述的信息傳輸設備連接,
所述財務管理系統通過所述信息傳輸設備從所述信息存儲設備獲取并審查所述的快遞單號、快遞費用信息、快遞件物料貨款信息,并反饋快遞費用付款信息及貨款收入/支出信息至所述的信息存儲設備。
5.根據權利要求2所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的快遞件下單信息至少包括:下單人信息及下單人所屬部門信息、物料描述、貨款信息、收件人信息、快遞件類型及快遞費用付費方式。
6.根據權利要求2所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的遞件投遞終端設備包括:終端主機及與所述終端主機連接的顯示設備、電子稱、掃描儀、打印機、條碼掃描槍和讀卡器,所述終端主機用以查詢快遞件下單信息、錄入快遞件的基本參數、選擇快遞件承運公司信息,向快遞件信息存儲設備發送快遞件基本參數、快遞件承運公司信息、接收快遞單號信息和打印快遞單。
7.根據權利要求6所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的讀卡器用于錄入快遞件投遞人信息、快遞件收件人信息、快遞件承運公司收件員及快遞件派件員信息;所述的條碼掃描槍用于掃描快遞單號條碼,讀取快遞件祥細信息。
8.根據權利要求6所述的快遞件管理系統,其特征在于,所述的快遞件的基本參數至少包括:快遞件的尺寸、重量。
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