技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)管理技術(shù)領(lǐng)域，具體地，涉及一種發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)及 方法。

背景技術(shù)

在現(xiàn)有的發(fā)票管理中，管理方式相對比較復(fù)雜，而且現(xiàn)在企業(yè)對發(fā)票管 理的要求趨勢上趨于簡潔、清晰；現(xiàn)有的發(fā)票管理中存在的問題日益突出， 按照發(fā)票管理鏈條的運行軌跡，對發(fā)票管理中存在的主要問題進行了系統(tǒng)分 析，發(fā)票管理鏈條中當(dāng)前存在的幾大薄弱環(huán)節(jié)包括：在發(fā)票的產(chǎn)出環(huán)節(jié)；在 發(fā)票的領(lǐng)購、繳銷環(huán)節(jié)，強化管理和優(yōu)化服務(wù)的矛盾比較突出。

現(xiàn)有技術(shù)中，在發(fā)票管理過程中，企業(yè)大都認(rèn)真指定并執(zhí)行發(fā)票管理辦 法。同時，在發(fā)票印制環(huán)節(jié)，建立了發(fā)票印制管理辦法，建立了發(fā)票印制企 業(yè)年檢制度；在倉儲環(huán)節(jié)，配套建立了發(fā)票的倉儲制度；但對于大型企業(yè)集 團內(nèi)部的發(fā)票管理方法上缺少有效的管理模式，使得一些大型企業(yè)集團需要 收集下屬各個分支機構(gòu)上報的發(fā)票信息進行處理。然而，現(xiàn)有技術(shù)中沒有一 套有效的發(fā)票管理方法，從發(fā)票的下發(fā)到發(fā)票的繳銷整個過程的復(fù)雜度是很 難想象的，而且會浪費很大的財力，人力，物力；辦公效率非常低下。

針對上述問題，現(xiàn)有技術(shù)中尚無良好解決方案。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是提供一種系統(tǒng)和方法，該系統(tǒng)和方法能夠讓企業(yè)集團內(nèi) 部的發(fā)票得到有效管理，提高企業(yè)的信息化水平。

為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)，包括：發(fā)票入 庫單元，被配置成采集待入庫發(fā)票的特征信息以進行發(fā)票入庫，以及更新發(fā) 票庫中存儲的發(fā)票的特征信息以進行發(fā)票繳銷；發(fā)票庫，被配置成存儲發(fā)票 的特征信息；以及發(fā)票發(fā)貨單元，被配置成響應(yīng)于發(fā)票請領(lǐng)單請求，從所述 發(fā)票庫中獲取對應(yīng)于所述發(fā)票請領(lǐng)單請求的發(fā)票進行發(fā)票發(fā)貨，以及在發(fā)票 發(fā)貨后將已發(fā)貨發(fā)票的特征信息發(fā)送至所述發(fā)票入庫單元。

進一步地，該發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)還包括：發(fā)票請領(lǐng)單元，被配置成生成 包括發(fā)票類型和發(fā)票數(shù)量的發(fā)票請領(lǐng)單請求；以及請領(lǐng)單審核單元，被配置 成對所述發(fā)票請領(lǐng)單請求進行審核，以及當(dāng)審核通過時，將所述請領(lǐng)單請求 轉(zhuǎn)發(fā)至所述發(fā)票發(fā)貨單元。

進一步地，該發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)還包括：發(fā)票開具單元，被配置成在與 所述發(fā)票開具單元關(guān)聯(lián)的發(fā)票庫具有庫存的情況下，針對購買行為開具發(fā)票 并記錄發(fā)票狀態(tài)；以及發(fā)票繳銷單元，被配置成針對所述發(fā)票狀態(tài)生成發(fā)票 繳銷單請求，其中所述發(fā)票狀態(tài)包括：發(fā)票空白、發(fā)票已開、以及發(fā)票破損。

進一步地，所述發(fā)票入庫單元還被配置成，接收來自所述發(fā)票繳銷單元 的發(fā)票繳銷單請求，以對應(yīng)于所述發(fā)票狀態(tài)執(zhí)行以下操作：當(dāng)發(fā)票空白時， 進行發(fā)票入庫；以及當(dāng)發(fā)票已開或發(fā)票破損時，進行發(fā)票繳銷。

進一步地，所述發(fā)票的特征信息包括以下至少一者：發(fā)票類型、發(fā)票代 碼、以及發(fā)票號碼。

根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，還提供了一種發(fā)票閉環(huán)管理方法，包括：采 集待入庫發(fā)票的特征信息以進行發(fā)票入庫，以及更新發(fā)票庫中存儲的發(fā)票的 特征信息以進行發(fā)票繳銷；在發(fā)票庫中存儲發(fā)票的特征信息；以及響應(yīng)于發(fā) 票請領(lǐng)單請求，從所述發(fā)票庫中獲取對應(yīng)于所述發(fā)票請領(lǐng)單請求的發(fā)票進行 發(fā)票發(fā)貨，以及在發(fā)票發(fā)貨后在所述發(fā)票庫中更新已發(fā)貨發(fā)票的特征信息。

進一步地，該發(fā)票閉環(huán)管理方法還包括：生成包括發(fā)票類型和發(fā)票數(shù)量 的發(fā)票請領(lǐng)單請求；以及對所述發(fā)票請領(lǐng)單請求進行審核。

進一步地，該發(fā)票閉環(huán)管理方法還包括：在與發(fā)票開具方關(guān)聯(lián)的發(fā)票庫 具有庫存的情況下，針對購買行為開具發(fā)票并記錄發(fā)票狀態(tài)；以及針對所述 發(fā)票狀態(tài)生成發(fā)票繳銷單請求，其中所述發(fā)票狀態(tài)包括：發(fā)票空白、發(fā)票已 開、以及發(fā)票破損。

進一步地，該發(fā)票閉環(huán)管理方法還包括，響應(yīng)于所述發(fā)票繳銷單請求， 對應(yīng)于所述發(fā)票狀態(tài)執(zhí)行以下操作：當(dāng)發(fā)票空白時，進行發(fā)票入庫；以及當(dāng) 發(fā)票已開或發(fā)票破損時，進行發(fā)票繳銷。

進一步地，所述發(fā)票的特征信息包括以下至少一者：發(fā)票類型、發(fā)票代 碼、以及發(fā)票號碼。

通過上述技術(shù)方案，提供了從發(fā)票入庫到發(fā)貨到開具及繳銷的全程閉環(huán) 管理，既起到了發(fā)票的有效管理，又起到了每張發(fā)票的有效監(jiān)控。

本發(fā)明的其它特征和優(yōu)點將在隨后的具體實施方式部分予以詳細說明。

附圖說明

附圖是用來提供對本發(fā)明的進一步理解，并且構(gòu)成說明書的一部分，與 下面的具體實施方式一起用于解釋本發(fā)明，但并不構(gòu)成對本發(fā)明的限制。在 附圖中：