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[發明專利]發票閉環管理系統及方法在審

專利信息
申請號: 201410830709.4 申請日: 2014-12-26
公開(公告)號: CN105787627A 公開(公告)日: 2016-07-20
發明(設計)人: 孟祥寬;耿立家;郭揚;車德欣 申請(專利權)人: 航天信息股份有限公司
主分類號: G06Q10/06 分類號: G06Q10/06
代理公司: 北京潤平知識產權代理有限公司 11283 代理人: 孫向民;肖冰濱
地址: 100195 *** 國省代碼: 北京;11
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 發票 閉環 管理 系統 方法
【權利要求書】:

1.一種發票閉環管理系統,其特征在于,該發票閉環管理系統包括:

發票入庫單元,被配置成采集待入庫發票的特征信息以進行發票入庫, 以及更新發票庫中存儲的發票的特征信息以進行發票繳銷;

發票庫,被配置成存儲發票的特征信息;以及

發票發貨單元,被配置成響應于發票請領單請求,從所述發票庫中獲取 對應于所述發票請領單請求的發票進行發票發貨,以及在發票發貨后將已發 貨發票的特征信息發送至所述發票入庫單元。

2.根據權利要求1所述的發票閉環管理系統,其特征在于,該發票閉 環管理系統還包括:

發票請領單元,被配置成生成包括發票類型和發票數量的發票請領單請 求;以及

請領單審核單元,被配置成對所述發票請領單請求進行審核,以及當審 核通過時,將所述請領單請求轉發至所述發票發貨單元。

3.根據權利要求1所述的發票閉環管理系統,其特征在于,該發票閉 環管理系統還包括:

發票開具單元,被配置成在與所述發票開具單元關聯的發票庫具有庫存 的情況下,針對購買行為開具發票并記錄發票狀態;以及

發票繳銷單元,被配置成針對所述發票狀態生成發票繳銷單請求,其中

所述發票狀態包括:發票空白、發票已開、以及發票破損。

4.根據權利要求3所述的發票閉環管理系統,其特征在于,所述發票 入庫單元還被配置成,接收來自所述發票繳銷單元的發票繳銷單請求,以對 應于所述發票狀態執行以下操作:

當發票空白時,進行發票入庫;以及

當發票已開或發票破損時,進行發票繳銷。

5.根據權利要求1-4中任一項權利要求所述的發票閉環管理系統,其 特征在于,所述發票的特征信息包括以下至少一者:發票類型、發票代碼、 以及發票號碼。

6.一種發票閉環管理方法,其特征在于,該發票閉環管理方法包括:

采集待入庫發票的特征信息以進行發票入庫,以及更新發票庫中存儲的 發票的特征信息以進行發票繳銷;

在發票庫中存儲發票的特征信息;以及

響應于發票請領單請求,從所述發票庫中獲取對應于所述發票請領單請 求的發票進行發票發貨,以及在發票發貨后在所述發票庫中更新已發貨發票 的特征信息。

7.根據權利要求6所述的發票閉環管理方法,其特征在于,該發票閉 環管理方法還包括:

生成包括發票類型和發票數量的發票請領單請求;以及

對所述發票請領單請求進行審核。

8.根據權利要求6所述的發票閉環管理方法,其特征在于,該發票閉 環管理方法還包括:

在與發票開具方關聯的發票庫具有庫存的情況下,針對購買行為開具發 票并記錄發票狀態;以及

針對所述發票狀態生成發票繳銷單請求,其中

所述發票狀態包括:發票空白、發票已開、以及發票破損。

9.根據權利要求8所述的發票閉環管理方法,其特征在于,該發票閉 環管理方法還包括,響應于所述發票繳銷單請求,對應于所述發票狀態執行 以下操作:

當發票空白時,進行發票入庫;以及

當發票已開或發票破損時,進行發票繳銷。

10.根據權利要求6-9中任一項權利要求所述的發票閉環管理方法,其 特征在于,所述發票的特征信息包括以下至少一者:發票類型、發票代碼、 以及發票號碼。

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