[發明專利]檔案管理方法在審
| 申請號： | 201810482317.1 | 申請日： | 2018-05-18 |
| 公開（公告）號： | CN108681597A | 公開（公告）日： | 2018-10-19 |
| 發明（設計）人： | 姜吉文;侯雷;張平勇;顧鵬程 | 申請（專利權）人： | 蘇州吉成智能科技有限公司 |
| 主分類號： | G06F17/30 | 分類號： | G06F17/30 |
| 代理公司： | 上海思微知識產權代理事務所(普通合伙) 31237 | 代理人： | 陳思思 |
| 地址： | 215000 江蘇省蘇*** | 國省代碼： | 江蘇;32 |
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| 摘要： | |||
| 搜索關鍵詞： | 檔案 入庫 檔案管理 取出 查詢操作 檔案信息 任務類型 出庫 放入 檔案借閱 基礎信息 接收業務 人力成本 信息更新 業務類型 直接執行 建檔 記錄 | ||
1.一種檔案管理方法，包括：接收業務并根據業務類型執行檔案管理操作，其特征在于，所述檔案管理操作包括：檔案入庫操作、檔案出庫操作和檔案信息查詢操作；其中，
所述檔案入庫操作包括：
判斷任務類型是新檔案入庫、檔案被借閱入庫還是檔案被取出入庫；
如果是新檔案入庫，則執行建檔操作；
如果是檔案被借閱入庫，則先將檔案歸還信息更新到檔案基礎信息中，再進行檔案放入操作；
如果是檔案被取出入庫，則直接執行檔案放入操作；
所述檔案出庫操作包括：
判斷任務類型是借閱檔案還是取出檔案；
執行檔案信息查詢操作，并記錄檔案借閱信息或檔案取出信息；
取出檔案并判斷執行結果。
2.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案信息查詢操作包括：根據檔案基礎信息進行搜索電子檔案庫，判斷是否存在對應電子檔案信息，如果存在，則調取出對應的電子檔案信息，并在電子檔案信息不完整時提醒人工補充錄入檔案信息，如果查詢不到對應的電子檔案信息，則表明檔案未錄入或者檔案信息被刪除。
3.如權利要求2所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案信息查詢操作還包括：檔案操作日志查詢。
4.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，所述建檔操作包括：
建立檔案基礎信息；
對檔案盒內的所有文件進行掃描，獲取電子檔案信息；
接收檔案盒，掃描檔案盒表面的信息并與檔案基礎信息進行比對，若匹配，則將檔案盒存儲到檔案管理系統中，同時將檔案放入信息存儲至檔案基礎信息中；
建立電子檔案信息與檔案基礎信息之間的關系，并將電子檔案信息存儲到電子檔案庫中。
5.如權利要求4所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案基礎信息包括：姓名、性別、出生年月、證件號和檔案編號。
6.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案放入操作包括：記錄檔案放入信息并更新到檔案基礎信息中，接收檔案并掃描檔案盒表面的信息，將掃描的信息與檔案基礎信息進行比對，若匹配，則存儲檔案，若不匹配，則將檔案退回，等待人工確認。
7.如權利要求6所述的檔案管理方法，其特征在于，所述檔案存儲在檔案管理系統中，所述檔案管理系統包括客戶端、管理端和操作端。
8.如權利要求7所述的檔案管理方法，其特征在于，所述取出檔案并判斷執行結果步驟包括：操作端抓取檔案盒，并判斷是否正常抓取，若是，則將檔案盒出庫至操作端，若否，則對該檔案盒進行掃描處理后再次判斷是否可以再次抓取，若是，則操作端返回抓取檔案盒并判斷是否正常抓取，若否，則鎖定該檔案盒的存儲位置，等待人工處理。
9.如權利要求7的檔案管理方法，其特征在于，所述存儲檔案步驟包括：放置檔案盒到入庫位置，所述操作端抓取檔案盒，并判斷是否正常抓取，若是，則將檔案盒存儲至檔案管理系統中，若否，則等待人工處理。
10.如權利要求1所述的檔案管理方法，其特征在于，還包括檔案掃描操作和檔案更新操作，其中，所述檔案更新操作包括：借閱檔案，將更新部分的檔案文件放入到檔案盒中，同時將該檔案文件的電子信息存儲到電子檔案庫中，檔案入庫。
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