[發(fā)明專利]一種檔案柜在審
| 申請(qǐng)?zhí)枺?/td> | 201710861311.0 | 申請(qǐng)日: | 2017-09-21 |
| 公開(公告)號(hào): | CN107518624A | 公開(公告)日: | 2017-12-29 |
| 發(fā)明(設(shè)計(jì))人: | 李懷義;蔣禹;黃晗 | 申請(qǐng)(專利權(quán))人: | 李懷義 |
| 主分類號(hào): | A47B63/06 | 分類號(hào): | A47B63/06;A47B88/60;G06K17/00 |
| 代理公司: | 北京風(fēng)雅頌專利代理有限公司11403 | 代理人: | 陳宙,于曉霞 |
| 地址: | 650032*** | 國省代碼: | 云南;53 |
| 權(quán)利要求書: | 查看更多 | 說明書: | 查看更多 |
| 摘要: | |||
| 搜索關(guān)鍵詞: | 一種 檔案柜 | ||
技術(shù)領(lǐng)域
本發(fā)明涉及辦公用品技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種檔案柜。
背景技術(shù)
近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行業(yè)檔案管理水平都有了顯著提升。盡管目前大部分的檔案均已實(shí)現(xiàn)電子信息化,不再通過紙質(zhì)媒介存放,但是在一些對(duì)安全性要求較高,或具有其他特殊要求的場景中,紙質(zhì)檔案仍然廣泛應(yīng)用。
現(xiàn)有的檔案柜,通過柜體上的紙質(zhì)標(biāo)簽記錄所存儲(chǔ)檔案的簡單信息,并未實(shí)現(xiàn)智能化。故現(xiàn)有的檔案盒存在以下問題:
(1)檔案柜中檔案的變更無法與外部目錄建立直接變更關(guān)系,一旦管理人員忘記更換檔案目錄則會(huì)造成檔案管理混亂,耗費(fèi)大量勞動(dòng)和時(shí)間的同時(shí),使得整個(gè)流程繁瑣、低效;
(2)檔案目錄易受污損,造成目錄失效,導(dǎo)致柜中檔案存放次序混亂且存在檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn),給檔案的保存和后期存檔造成很大障礙,檔案的安全性無法根本保證;
(3)檔案盤點(diǎn)、查詢困難。由于檔案數(shù)量重大,且檔案都封裝在檔案袋內(nèi)部,每個(gè)檔案存放的種類、數(shù)量均沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),如果要拆開每個(gè)檔案袋進(jìn)行盤點(diǎn),無形中增加大量工作量,耗費(fèi)人力、物力。
發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此,本發(fā)明實(shí)施例提供一種檔案柜,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的智能化管理,從而簡化管理流程、降低工作量并提高安全性。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的一個(gè)方面,提供了一種檔案柜,包括柜體、轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)、存取連接結(jié)構(gòu)和檔案盒;所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)和存取連接結(jié)構(gòu)設(shè)置于所述柜體內(nèi),所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)用于存放多個(gè)所述檔案盒,以及驅(qū)動(dòng)所述多個(gè)檔案盒依次連接至所述存取連接結(jié)構(gòu);所述存取連接結(jié)構(gòu)用于從所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)接收所述檔案盒,以及將所述檔案盒通過設(shè)置于所述柜體側(cè)面的存取口送出所述柜體外。
可選的,所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)包括轉(zhuǎn)動(dòng)電機(jī)、轉(zhuǎn)軸、支撐桿和存儲(chǔ)箱;所述轉(zhuǎn)動(dòng)電機(jī)與所述柜體連接,且與所述轉(zhuǎn)軸連接并用于驅(qū)動(dòng)所述轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動(dòng);所述支撐桿固接至所述轉(zhuǎn)軸上;所述存儲(chǔ)箱與所述支撐桿轉(zhuǎn)動(dòng)連接。
可選的,所述存取連接結(jié)構(gòu)包括平臺(tái)和導(dǎo)向部;所述平臺(tái)設(shè)置于所述存取口下方,用于支撐所述檔案盒;所述導(dǎo)向部設(shè)置于所述平臺(tái)上,用于接收所述檔案盒,以及將所述檔案盒通過設(shè)置于所述柜體側(cè)面的存取口送出所述柜體外。
可選的,還包括識(shí)別單元,所述識(shí)別單元包括:
讀取器,包括檔案盒讀取器和檔案袋讀取器,所述檔案盒讀取器設(shè)置于所述柜體內(nèi)側(cè),位于所述存取口旁,用于讀取檔案柜電子標(biāo)簽的信息;所述檔案袋讀取器設(shè)置于所述檔案盒內(nèi),用于讀取檔案袋電子標(biāo)簽的信息;
存儲(chǔ)器,用于存儲(chǔ)所述讀取器讀取到的所述電子標(biāo)簽的信息;
展示模塊,用于從所述存儲(chǔ)器中獲取所述電子標(biāo)簽的信息并展示。
可選的,所述檔案柜還包括:
控制器,分別與所述讀取器、存儲(chǔ)器和展示模塊相連接并用于實(shí)現(xiàn)它們的功能;以及與所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)和存取連接結(jié)構(gòu)相連接并用于驅(qū)動(dòng)所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)和存取連接結(jié)構(gòu);
通信模塊,用于與上位機(jī)進(jìn)行通信;
接口模塊,包括用于與外部通信的通信接口,和/或用于連接拓展模塊的拓展接口;
電源模塊,用于為所述檔案盒中的電子器件供電。
可選的,所述檔案柜的控制方法包括:
S10,接收查詢指令,然后從所述查詢指令中獲取分類名和檔案名;
S11,驅(qū)動(dòng)所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng),以帶動(dòng)所述檔案盒轉(zhuǎn)動(dòng)至所述存取口處;
S12,通過所述檔案盒讀取器讀取所述檔案盒上電子標(biāo)簽的第一信息;
S13,判斷所述第一信息是否與所述分類名相匹配;若匹配,則執(zhí)行步驟S14;若不匹配,則重復(fù)執(zhí)行步驟S11-S13,直至遍歷全部所述檔案盒;
S14,通過所述檔案袋讀取器讀取所述檔案盒中檔案袋的電子標(biāo)簽的第二信息,然后根據(jù)所述檔案名和所述第二信息執(zhí)行反饋操作。
可選的,所述根據(jù)所述檔案名和所述第二信息執(zhí)行反饋操作的步驟,包括:
判斷所述第二信息是否與各所述檔案名之一相匹配;
若匹配,則驅(qū)動(dòng)所述存取連接結(jié)構(gòu)從所述轉(zhuǎn)動(dòng)存取結(jié)構(gòu)接收所述檔案盒,以及將所述檔案盒通過設(shè)置于所述柜體側(cè)面的存取口送出所述柜體外;
若不匹配,則通過所述展示模塊展示檔案已出庫的信息。
可選的,所述展示模塊為顯示器,所述顯示器設(shè)置于所述柜體外側(cè);所述顯示器用于從所述存儲(chǔ)器中獲取所述電子標(biāo)簽的信息并顯示;或者,
所述展示模塊為無線通信模塊,所述無線通信模塊用于從所述存儲(chǔ)器中獲取所述電子標(biāo)簽的信息并發(fā)送至指定終端。
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