技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種圖像形成裝置和含有該圖像形成裝置的圖像形成系統(tǒng)。

技術(shù)背景

在航空研究院、電子信息研究院、軍區(qū)機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)等涉密單位，常常會(huì)涉及大量的機(jī)要文件，這些機(jī)要文件的內(nèi)容涉及到國(guó)家的科技、軍事、行政管理等機(jī)密信息，一旦泄露就會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受到嚴(yán)重的損害。因此，對(duì)于這些機(jī)要文件，需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以防泄密。

比如，在政府機(jī)關(guān)中，如果有人要對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行復(fù)印，首先必須提交復(fù)印申請(qǐng)，由審核員對(duì)復(fù)印請(qǐng)求人和請(qǐng)求復(fù)印的待復(fù)印文件的文件名以及復(fù)印份數(shù)等申請(qǐng)信息和復(fù)印請(qǐng)求人的復(fù)印權(quán)限信息進(jìn)行審核，一旦審核通過(guò)，審核員就將復(fù)印請(qǐng)求人信息和申請(qǐng)信息輸入到審核裝置中，然后，審核員去文件庫(kù)中拿取對(duì)應(yīng)的待復(fù)印文件，一般該待復(fù)印文件上印有原始二維碼，該原始二維碼中含有文件識(shí)別信息、頁(yè)碼信息以及文件制作人信息。

接著，審核員根據(jù)待復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)采用審核裝置對(duì)應(yīng)的生成含有復(fù)印管理用信息的復(fù)印件二維碼，并將該復(fù)印件二維碼打印到紙上。經(jīng)過(guò)裁剪后，再將該復(fù)印件二維碼對(duì)應(yīng)覆蓋粘貼到每份待復(fù)印文件的原始二維碼的位置上。然后將粘貼有復(fù)印件二維碼的待復(fù)印文件拿到復(fù)印機(jī)上進(jìn)行對(duì)應(yīng)復(fù)印，從而得到印有復(fù)印件二維碼的復(fù)印件。

針對(duì)上述這樣的情況，因?yàn)樾枰獙徍藛T手動(dòng)裁剪復(fù)印件二維碼，然后粘貼到對(duì)應(yīng)的待復(fù)印文件上，所以當(dāng)復(fù)印份數(shù)很多時(shí)，一方面，帶來(lái)了大量的人工工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；另一方面，裁剪和粘貼工作容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如二維碼裁剪破損，貼歪就經(jīng)常容易發(fā)生，使得后期管理出錯(cuò)。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明是為了解決上述問(wèn)題而進(jìn)行的，目的在于提供一種能夠生成印有管理用圖像的復(fù)印件的圖像形成裝置，以及含有該圖像形成裝置的圖像形成系統(tǒng)。

本發(fā)明為了實(shí)現(xiàn)上述目的，采用了以下結(jié)構(gòu)：

<結(jié)構(gòu)一>

本發(fā)明提供一種圖像形成裝置，根據(jù)由審核員操作的審核裝置發(fā)送過(guò)來(lái)的復(fù)印管理用信息對(duì)待復(fù)印文件進(jìn)行復(fù)印處理，待復(fù)印文件上形成有識(shí)別信息區(qū)域，識(shí)別信息區(qū)域內(nèi)至少形成有文件識(shí)別信息，復(fù)印管理用信息至少含有請(qǐng)求人識(shí)別信息和文件識(shí)別信息，其特征在于，包括：復(fù)印管理用信息存儲(chǔ)部，用于對(duì)復(fù)印管理用信息進(jìn)行存儲(chǔ)；掃描獲取部，對(duì)待復(fù)印文件的紙件進(jìn)行掃描從而獲得相對(duì)應(yīng)的原始圖像；識(shí)別信息解析部，從原始圖像中的識(shí)別信息區(qū)域中解析出文件識(shí)別信息和頁(yè)碼信息；信息檢索部，根據(jù)解析出的文件識(shí)別信息從復(fù)印管理用信息存儲(chǔ)部檢索出對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求人識(shí)別信息和請(qǐng)求復(fù)印份數(shù)；管理用圖像生成部，至少根據(jù)檢索出的請(qǐng)求人識(shí)別信息和請(qǐng)求復(fù)印份數(shù)以及解析出的頁(yè)碼信息，生成相對(duì)應(yīng)的管理用圖像；復(fù)印件圖像形成部，對(duì)原始圖像中存在于識(shí)別信息區(qū)域中的信息進(jìn)行清除，并將管理用圖像追加到識(shí)別信息區(qū)域中從而形成復(fù)印圖像；以及打印輸出部，對(duì)復(fù)印圖像進(jìn)行打印輸出。

<結(jié)構(gòu)二>

本發(fā)明還提供一種圖像形成裝置，根據(jù)由審核員操作的審核裝置發(fā)送過(guò)來(lái)的復(fù)印管理用信息對(duì)待復(fù)印文件進(jìn)行復(fù)印處理，待復(fù)印文件上形成有識(shí)別信息區(qū)域，識(shí)別信息區(qū)域內(nèi)至少形成有文件識(shí)別信息，復(fù)印管理用信息至少含有請(qǐng)求人識(shí)別信息和文件識(shí)別信息，其特征在于，包括：復(fù)印管理用信息存儲(chǔ)部，用于對(duì)復(fù)印管理用信息進(jìn)行存儲(chǔ)；掃描獲取部，對(duì)待復(fù)印文件的紙件進(jìn)行掃描從而獲得相對(duì)應(yīng)的PDF格式的原始圖像信息；識(shí)別信息解析部，從原始圖像信息中的識(shí)別信息區(qū)域中解析出文件識(shí)別信息和頁(yè)碼信息；信息檢索部，根據(jù)解析出的文件識(shí)別信息從復(fù)印管理用信息存儲(chǔ)部檢索出對(duì)應(yīng)的請(qǐng)求人識(shí)別信息和請(qǐng)求復(fù)印份數(shù)；管理用圖像信息生成部，基于PDF格式轉(zhuǎn)換規(guī)則，至少根據(jù)檢索出的請(qǐng)求人識(shí)別信息和請(qǐng)求復(fù)印份數(shù)以及解析出的頁(yè)碼信息，生成相對(duì)應(yīng)的PDF格式的管理用圖像信息；復(fù)印件圖像信息形成部，對(duì)原始圖像信息中存在于識(shí)別信息區(qū)域中的信息進(jìn)行清除，并將管理用圖像信息追加到識(shí)別信息區(qū)域中從而形成復(fù)印圖像信息；以及打印輸出部，對(duì)復(fù)印圖像信息進(jìn)行打印輸出。

<結(jié)構(gòu)三>

進(jìn)一步地，本發(fā)明還提供一種圖像形成系統(tǒng)，其特征在于，具有：審核裝置，讓審核員輸入復(fù)印管理用信息，該復(fù)印管理用信息與形成有含文件識(shí)別信息和相應(yīng)頁(yè)碼信息的識(shí)別信息區(qū)域的待復(fù)印文件相關(guān)并且與復(fù)印請(qǐng)求人相關(guān)；和至少一個(gè)圖像形成裝置，與審核裝置通訊相連，接收從該審核裝置發(fā)送來(lái)的復(fù)印管理用信息，并對(duì)待復(fù)印文件進(jìn)行復(fù)印處理，其中，這里的圖像形成裝置為具有上述任意一項(xiàng)特征的圖像形成裝置。

發(fā)明的作用與效果