技術領域

本實用新型涉及管理系統領域，尤其涉及一種財務信息檔案管理系統。

背景技術

財務信息檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的財務信息記錄，各種財務信息記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務信息檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。財務信息檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。財務信息作用：信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。

目前，財務信息檔案資料管理的現狀，財務信息體系正式實施后，大量的資料、記錄要收入檔案室，由于檔案資料建立和管理的連續性和累積性，在體系實施成熟期未到來之前，又很難有一個完善的歸檔和管理辦法，特別是在集團公司、銷售事業部沒有下達具體的、統一的財務信息檔案管理標準之前，還要根據通常的建檔管理規律和財務信息檔案的特點，探索適合自身經營發展需要的檔案管理方法，為建立檔案資料的規范化管理打好基礎，更好地為財務信息管理體系的計劃編制、實施檢查、改進和持續完善提供基礎資料和科學依據。

實用新型內容

本實用新型針對現有技術存在的上述不足，提供新型的一種財務信息檔案管理系統，通過檔案輸入設備輸入財務信息檔案，并存儲在檔案存儲服務器，當檢測完畢后，檔案驗收設備根據驗收規則對檔案存儲服務器存儲的財務信息檔案進行驗收，本技術方案可以自動完成對財務信息檔案的驗收工作，節省人力物力，降低檔案管理成本。

本實用新型的目的是通過以下技術方案來實現：

一種財務信息檔案管理系統，包括：規則接收設備、規則告知設備、歸檔規則服務器、檔案輸入設備、檔案監控設備、檔案存儲服務器、驗收規則服務器、檔案驗收設備、檔案檢索設備、檔案審查設備，所述檔案存儲服務器分別與檔案輸入設備、檔案審查設備、檔案檢索設備、檔案驗收設備連接，所述規則接收設備與規則告知設備連接，所述規則告知設備與歸檔規則服務器連接，所述歸檔規則服務器與檔案輸入設備連接，所述檔案輸入設備分別與檔案監控設備、檔案存儲服務器連接，所述驗收規則服務器與檔案驗收設備連接。

本實用新型有益效果：通過檔案輸入設備輸入財務信息檔案，并存儲在檔案存儲服務器，當檢測完畢后，檔案驗收設備根據驗收規則對檔案存儲服務器存儲的財務信息檔案進行驗收，本技術方案可以自動完成對財務信息檔案的驗收工作，節省人力物力，降低檔案管理成本。

附圖說明

圖1為本實用新型所述的財務信息檔案管理系統結構示意圖。

具體實施方式

下面根據附圖和實施例對本實用新型作進一步詳細說明。

如圖所示，本實用新型的一種財務信息檔案管理系統，包括：用于存儲檔案的檔案存儲器，用于存儲檔案歸檔范圍規則的歸檔規則服務器，用于根據檔案歸檔范圍規則向檔案存儲服務器輸入檔案的檔案輸入設備，用于存儲檔案驗收規則的驗收規則服務器，用于根據驗收規則對檔案存儲服務器存儲的財務信息檔案進行的驗收的檔案驗收設備，其中，檔案存儲服務器與檔案輸入設備、檔案驗收設備連接，歸檔規則服務器與檔案輸入設備連接，驗收規則服務器與檔案驗收設備連接。

檔案存儲服務器、驗收規則服務器放置在檔案管理單位，檔案輸入設備可以有多個，分別放置在不同的檔案輸入單位。檔案歸檔范圍規則為針對不同的檔案輸入單位，設定不同的檔案輸入范圍，他們輸入檔案的權限是不同的。檔案驗收規則為根據驗收的規則和實際的情況設定的對檔案的驗收要求。檔案歸檔范圍規則和檔案驗收規則一般有檔案管理單位制定。

通過檔案輸入設備輸入的財務信息檔案，并存儲在檔案存儲服務器，當檢測完成后，檔案驗收設備根據驗收規則對檔案存儲服務器存儲的檔案進行驗收，本技術可以自動完成對財務信息檔案的驗收工作，節省人力物力，降低檔案管理成本。

本實用新型的一種財務信息檔案管理系統還包括，用于發送檔案歸檔范圍規則的規則告知設備和用于接收檔案歸檔范圍規則的規則接收設備，規則告知設備與規則接收設備、歸檔規則服務器連接。規則告知設備放置在檔案管理單位，規則接收設備放置在檔案輸入單位，當檢測開始后，管理單位可以通過規則告知設備將檔案歸檔范圍規則發送給檔案輸入單位，讓他們知道檔案歸檔范圍。

本實用新型的一種財務信息檔案管理系統還包括，用于監控檔案輸入設備的輸入財務信息檔案信息的檔案監控設備，檔案監控設備與檔案輸入設備連接。為保證輸入信息的準確性，本新型所使用檔案監控設備對檔案輸入設備的輸入財務信息檔案信息進行監控，如果發現信息錯誤，可及時像檔案輸入設備反饋。