技術領域

本發明涉及辦公自動化領域，具體而言，涉及會議室預訂方法和裝置。

背景技術

現有的會議室預定系統將傳統的紙質人工登記會議室預定方式移植到了計算機系統中，采用計算機信息系統進行會議室預定登記與提醒。

然而，發明人發現現有的會議室預定系統不能根據會議的重要性，參會人數對會議室資源做統籌規劃。因此，在遇到會議數量多，任務繁重時，容易發生會議室沖突問題。

發明內容

本發明旨在提供會議室預訂方法和裝置，以解決上述的問題。

在本發明的實施例中，提供了一種會議室預訂方法，包括：提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預訂請求；解析各個會議室預訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數、會議主題、參會部門、會議類別和聯系方式；以預設的調度規則對各個會議室預訂請求的會議召開時間、參會人數和會議類別與預先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數；以各個會議室預訂請求中的聯系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數、會議主題、參會部門和會議類別。

在本發明的實施例中，提供了一種會議室預訂裝置，包括：界面模塊，用于提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預訂請求；解析模塊，用于解析各個會議室預訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數、會議主題、參會部門、會議類別和聯系方式；匹配模塊，用于以預設的調度規則對各個會議室預訂請求的會議召開時間、參會人數和會議類別與預先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數；通知模塊，用于以各個會議室預訂請求中的聯系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數、會議主題、參會部門和會議類別。

本發明上述實施例的會議室預訂方法和裝置因為采用計算機編程來實現會議室的自動分配，從而減少了會議室沖突問題。

附圖說明

此處所說明的附圖用來提供對本發明的進一步理解，構成本申請的一部分，本發明的示意性實施例及其說明用于解釋本發明，并不構成對本發明的不當限定。在附圖中：

圖1示出了根據本發明實施例的會議室預訂方法的流程圖；

圖2示出了根據本發明實施例的會議室預訂裝置的示意圖；

圖3示出了根據本發明優選實施例的會議室預訂系統的結構和數據流圖；

圖4示出了根據本發明優選實施例的會議室預訂方法的流程圖。

具體實施方式

下面將參考附圖并結合實施例，來詳細說明本發明。

圖1示出了根據本發明實施例的會議室預訂方法的流程圖，包括：

步驟S10，提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預訂請求；

步驟S20，解析各個會議室預訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數、會議主題、參會部門、會議類別和聯系方式；

步驟S30，以預設的調度規則對各個會議室預訂請求的會議召開時間、參會人數和會議類別與預先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數；

步驟S40，以各個會議室預訂請求中的聯系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數、會議主題、參會部門和會議類別。

聯系方式可以包括：參會人郵箱，參會人電話，參會人姓名等，用于發送會議室安排通知。

本方法以預設的調度規則來匹配會議室預訂請求與會議室資源，從而可以很容易地通過計算機編程來實現會議室預訂，實現了自動化的會議室預訂。通過辦公自動化，從而減少了在遇到會議數量多，任務繁重時，因為會議室分配不合理所導致的會議室沖突問題。

另外，通過自動化的會議室預訂，還減少了會議室預訂的人工操作，提高了辦公效率。

優選地，以調度規則進行匹配運算包括：先根據這些會議室預訂請求的會議類別的優先級從高到低，然后以同一優先級產生這些會議室預訂請求的時間從先到后對各個會議室預訂請求進行排序；依次對排序的各個會議室預訂請求分配在其會議召開時間空閑的，且可容納人數滿足其參會人數的會議室。本優選實施例采用基于優先級規則的分配方法，用于對規定時間舉行的會議集合做統籌規劃，給出會議安排表，這能保證越重要的會議以及越早預定的會議，越能確保分配到會議室。