技術領域

本發明涉及計算機應用技術領域，特別涉及一種企業內部報表數據處理及變動報表數據的填報、收集、匯總方法。

背景技術

報表是一種企業內部經營信息收集、統計、分析的重要管理工具。隨著集團企業管理的不斷深化，內部經營信息收集、統計、分析工作重要性不斷提高，信息收集的數量不斷增大，信息收集的頻率不斷提高；同時隨著改革開放三十多年來，經濟的快速發展，我國出現了一大批分子機構分散化、經營業務多元化的集團企業，集團企業本身的分支機構往常超過百家，大型集團企業甚至可以達到上萬家分支機構。集團企業經營業務范圍廣，內部需要收集的銷售產品信息、采購物資信息、內部資產信息、往來客戶信息等的信息量異常巨大，信息條目經常達到千萬量級，這為集團企業內部的報表數據收集、統計分析提出了更高的要求。

而目前，針對集團企業報表數據的統計問題，采用的解決方案通常有以下兩種：方案一，采用專用報表收集系統。集團制作可能出現的最大報表格式并下發到下屬單位；下屬單位根據本單位具體情況，填報數據，本單位沒有涉及的業務部分，留作空白；數據上報后集團公司按坐標匯總；方案二，采用變動報表來進行。即集團確定報表的基本格式和要收集的信息內容，并不確定報表的大小，下屬企業根據需要上報的信息量的多少，在報表格式上追加行(或者列)，然后填報信息上報。由于各單位填報順序不一致，集團公司需要手工匯總。

若采用上述方案一的處理方式，會造成表格存在大量的冗余信息項，以致于下屬企業填報的表格大部分為空白，可讀性差；同時在某些情況下，可能超過表格軟件能夠處理的最大行列，無法用一張表處理，需要分表實現；若采用方案二的處理方式，由于下屬企業填報順序不一致，同一信息在不同填報單位可能有不同的名稱、編號的情況，導致集團企業雖然可以把所需信息收集上來，但是要把收集到的數據對照正確，同一信息匯總出集團總數，工作量巨大，幾乎無法完成，迫于管理的時效性，只能實現大致的數據匯總，無法做到準確匯總。

發明內容

有鑒于此，本發明解決的問題是一種基于標準編碼的變動報表填報、匯總方法，通過采用標準編碼來統一規范所需收集信息的標準，下級單位填報人員在填報變動報表時，根據需要動態插入行或列，并為所填數據指定對應的標準編碼。

匯總單位在進行匯總操作時，以標準編碼為依據，對數據進行匯總，使含義一致的數據可以正確累加起來，減少手工匯總帶來的較大工作量，降低手工匯總產生錯誤的可能性，使計算機自動匯總成為可能。

本發明的目的是按以下方式實現的，具體步驟如下：

步驟一、定義標準編碼，根據集團要統計的信息的種類，定義標準編碼類別；在標準編碼類別分類下，定義標準編碼，為需要統計的信息規范編號和名稱的內容；其中：

1)標準編碼類別描述了集團企業需要收集的信息類型，包括：銷售產品、采購物料和往來客戶；標準編碼海描述了每一類標準編碼類別下的具體內容，包括銷售產品標準編碼類別下的標準編碼是服務器、PC機、路由器；

2)標準類別指定標準編碼的編碼結構，實現標準編碼的樹形結構以及能夠使按照標準編碼填報的變動報表數據分級展示；

3)標準編碼類別指定標準編碼的編碼結構，維護標準編碼的樹形結構，能夠使按照標準編碼填報的變動報表數據分級展示，編碼結構描述編碼的分級特征，是由一組數字組成，從左到右，每一位數字代表編碼的一個級次，數字的值代表該級編碼的長度，數字的位次代表了編碼的級次，整個數字的位數代表編碼的最大級次，所有數字之和代表了編碼的最大長度，編碼的長度不一，但必須是編碼結構從左到右一個或幾個數字之和，編碼越短，級次越高；

步驟二、定義變動報表格式，變動報表由固定部分和變動部分組成，固定部分行列數固定，用來描述報表的通用信息和需采集信息的含義；變動部分行數或列數一個不確定或兩個均不確定，根據最終的數據確定，定義變動區格式時指定變動區的模板和變動區對應的標準編碼類別，報表格式定義時記錄報表中單元格坐標與內碼的對應關系；其中：

1)報表變動部分分為三種：列數固定，行數變動的，稱為變動行；行數固定，列數變動的，稱為變動列；行列數都變動的，稱為變動單元格；以上三類統稱為變動區，變動行和變動列的方法一致；

2)定義的變動區模板，是一行或列，或是多行或列，填報變動區數據時，必須插入變動模板行或列的倍數，并且每一組數據，對應一個標準編碼；

3)同一個變動模板上定義報表計算公式，來自動形成數據；

4)報表固定區定義公式，來對變動區上某一部分數據作求和、平均集合操作；